Wichtige Software für Kleinunternehmer
Auch für einen Kleinunternehmer ist ohne Computer heute nichts mehr möglich. Ein Handwerker zum Beispiel sagte dem Kunden einen Preis, den er für seine Arbeiten haben wollte und stellte nach Erledigung der Arbeiten die Rechnung mit der Hand aus. Mit der Zeit änderte es sich, indem den Kunden schriftliche Angebote erteilt wurden, die mit der Schreibmaschine geschrieben wurden und auch die Rechnungen wurden mit der Schreibmaschine geschrieben. Die Buchhaltung wurde mit einem Kassenbuch und einem Journal gemacht, die Formulare für das Finanzamt wurden zuerst mit der Hand, später mit der Schreibmaschine ausgefüllt und es gab eine Menge zu rechnen. Für diese schriftlichen Arbeiten musste eine Bürokraft eingestellt werden und die Steuerunterlagen wurden beim Steuerberater abgegeben, damit dieser die Abrechnungen für das Finanzamt erledigte.
Software für Kleinunternehmer
Heute braucht ein Kleinunternehmer nicht nur einen Computer, er braucht auch einiges an Software. Zum Beispiel gibt es für jede Branche Programme, mit denen Angebote und Rechnungen fast automatisch geschrieben werden. In dieser Software befinden sich alle anfallenden Arbeiten für die Buchhaltung und die aktuellen Einzelpreise. Nun braucht zum Beispiel ein Maler nur noch in das entsprechende Computerprogramm hineingehen, die beim nächsten Auftrag durchzuführenden Arbeiten abzuhaken, die Quadratmeter oder Stunden eintragen und schon kann er ein Angebot für seinen Kunden ausdrucken. Wenn der Auftrag erledigt ist, braucht der Maler nur noch das Angebot aufrufen, dieses auf Rechnung umstellen und eventuelle Änderungen vornehmen und schon kann er die fertige Rechnung für den Kunden ausdrucken. Außerdem ist für den Kleinunternehmer eine Steuersoftware erforderlich.
Das Programm
Diese Software wird am besten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater aufgearbeitet, so dass der Handwerker bei seinen monatlichen Steuervoranmeldungen nur noch die einzelnen Ein- und Ausgaben eingeben braucht. Das Programm rechnet genau die Brutto- und Nettoeinnahmen sowie die Brutto- und Nettoausgaben aus und schon kann mittels Elster Programm, welches der Kleinunternehmer aus dem Internet hochladen kann, die Steuervoranmeldung an das Finanzamt geleitet werden. Alle Zahlen werden Ende des Jahres über das Internet an den Steuerberater übermittelt, so dass dieser für den Jahresabschluss auch entschieden weniger Arbeit hat. Hierdurch verringern sich natürlich auch die Steuerberaterkosten. Mit der richtigen Software kann der Kleinunternehmer sparen, weil er fast alles selbst machen kann.
Bild: panthermedia.net Erwin Wodicka
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